I benefici che si possono trarre dal sottoscrivere un contratto di noleggio / costo copia sono molteplici, infatti in tal modo ogni azienda potrà avere la copiatrice / stampante e/o multifunzione tecnologicamente più avanzata senza dover corrispondere immediatamente l'intero importo dovuto per il prezzo della stessa.

E' facile dedurre che un'azienda punti molto sul risparmio e quindi vorrebbe che i costi per l'assistenza tecnica ed i materiali di consumo fossero ridotti, per questo esiste il contratto costo copia.

Il contratto costo copia prevede, a fronte di un piccolo canone mensile, generalmente corrisposto trimestralmente, l'approvigionamento illimitato di materiali di consumo, quali toner, developer, parti di ricambio (fatta eccezione per la carta) e l'assistenza tecnica on-site, per tutta la durata del contratto.



In particolare il servizio comprende:

- un numero di copie/stampe al mese che si stabilisce a priori, a seconda delle necessità del cliente.
- consumabili: comprende tutti i materiali di consumo come toner, developer, parti di ricambio esclusa la carta.
- assistenza tecnica on site